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物理检测实验室成本分析及控制措施
引言
测试成本的控制，是任何一个实验室管理的重要方面。如何做好此项工作，文章通过对检测试剂、耗材、仪器维护、管理等环节费用的统计分析，详细论述了降低检测成本，节约检测费用的具体措施。实验室管理是一个综合复杂的工作，涉及到人员控制、技术管理、制度建设、费用控制等方方面面。大多实验室都很重视技术管理和检测质量的管理工作，往往忽视了实验室检测成本的管理和控制。笔者经过20多年的实验室管理实践，发现对检测实验室检测成本的分析和控制，能够降低实验室检测成本。下面，以物理实验室为例，论述如下。
1.年检测成本统计
| 成本 类型 | 具体成本项目 | 单价 | 数量 | 合计（元） | 总计（元） | |||
| 检测 耗材 成本 | 气体 | 液氮 | 900 | 元/瓶 | 210瓶 | 189000 | 33100 | 189122 |
| 氮气 | 120 | 元/瓶 | 4瓶 | 480 | ||||
| 氦气 | 1500 | 元/瓶 | 4瓶 | 6000 | ||||
| 高纯氩气 | 280 | 元/瓶 | 24瓶 | 6720 | ||||
| 氩甲烷 | 1000 | 元/瓶 | 1瓶 | 1000 | ||||
| 药品 试剂 | 熔融剂 | 650 | 元/瓶 | 15公斤 | 4550 | 149550 | ||
| 四硼酸锂 | 2500 | 元/瓶 | 31公斤 | 77500 | ||||
| 偏硼酸锂 | 2500 | 元/瓶 | 16公斤 | 40000 | ||||
| 汞 | 850 | 元/瓶 | 30公斤 | 25500 | ||||
| 酒精、硼酸等 | / | / | / | 2000 | ||||
| 实验防护 用品 | 橡胶手套(M) | 1 | 元/双 | 12800双 | 12800 | 6472 | ||
| 橡胶手套(L) | 1 | 元/双 | 1400双 | 1400 | ||||
| 防割手套 | 28 | 元/双 | 24双 | 672 | ||||
| 口罩 | 2 | 元/个 | 1000个 | 2000 | ||||
| 防毒面具 | 100 | 元/套 | 16个 | 1600 | ||||
| 检测 电耗 成本 | 检测仪器 | 1.1 | 元/度 | 14943度 | 16438 | 55617 | ||
| 空调 | 1.1 | 元/度 | 24780度 | 27258 | ||||
| 照明 | 1.1 | 元/度 | 10137度 | 11151 | ||||
| 除湿机等 | 1.1 | 元/度 | 700度 | 770 | ||||
| 仪器 设备 维修 成本 | XRD维修 | / | / | 3838 | 43838 | |||
| 压汞仪维修 | / | / | 4000 | |||||
| XRF维修、维保 | / | / | 34000 | |||||
| 其他小故障维修 | / | / | 2000 | |||||
| 预防 成本 | 标样 | / | / | 5000 | 23965 | |||
| 计量 | / | / | 18965 | |||||
| 检测总成本 | 312542 | |||||||
| 备注： 1.以上统计只包括检测直接发生费用，不包括新购检测仪器设备费。 2.检测仪器设备用电，以仪器标牌功率按每日平均运行时间核算。 3.由于实验用水量很小，实验水耗未做统计。 | ||||||||
2.检测成本构成
3.影响检测成本的关键因素
经统计，检测耗材成本占到质量检测总成本的60.51%，是影响质量检测成本的主要因素，有效降低检测耗材成本对质量检测降本增效至为关键。进一步分析：第一步：检测耗材成本
第二步：药品试剂成本
4.降低检测成本的可行性分析
| 成本类型 | 具体成本控制项目 | 可行性分析 | 降本措施 | 预计降低比例 |
| 检测耗材成本 | 气体 | 实验室气体是检测仪器正常工作的保障，降低其消耗空间不大。 | 可加强气体使用监督力度，仪器用气完成后及时关闭气路阀门，液氮及时倒回储氮罐，避免气体浪费。 | 5% |
| 药品试剂 | 成分分析是重点，现对应的试剂和方法的技改已完成，有较大降低空间。 | 1.加大熔融剂国产化应用力度；2.推广压片法，扩大压片法的测样比例。 | 25% | |
| 劳保用品 | 主要控制一次性橡胶手套和口罩的使用量，都可以拓展使用频次，有一定节约空间。 | 1.加强员工成本节约教育培训，培养员工资源节约意识；2.定期核实各实验室劳保用品使用情况，对发现有浪费的问题，责任到人，加强监管。 | 15% | |
| 检测电耗成本 | 检测仪器 | 检测仪器的用电量是由测样的多少决定的，其功率固定、使用时间有明确技术约束，节电空间不大。 | 仪器使用完成后及时关停 | 5% |
| 空调 | 空调是实验室控制检测环境条件的重要辅助设施，在满足检测要求的前提下，有一定降低空间。 | 1,明确各实验室检测仪器的温度要求，寻求满足检测要求的最低耗电量设置；2.非工作时间及时关空调。 | 10% | |
| 照明 | 有较大节约空间 | 核实满足实验条件的最低灯管开启数量，关闭过剩灯管。 | 20% | |
| 仪器设备维修成本 | / | 仪器设备维修保养方面投入成本较大，主要因素是上海移交仪器的老化，若能有一定仪器维修技术力量，可适当降低维修成本。 | 培养仪器设备维护保养技术力量，通过自我学习、售后上门服务全程跟踪学习和在外培训等方法掌握维修保养技术，做到中小故障自己动手解决，降低仪器设备维护成本。 | 10% |
| 预防成本 | 标样 | 标样校准是保证仪器准确度的必要手段，也是各体系对实验室的要求。但可以引入其他辅助校准方法，减少标样的使用频次，降低成本。 | 加大留样再测的执行力度，可以有效减少标样校准的频次，能够保证检测数据的准确。 | 20% |
| 计量 | 计量器具检定是国家明确规定的检定内容，之前在检定具体事项上也有严格的审核，降低空间不大。 | 明确国家规定的强检设备，在此基础上优化送检计量器具数量。 | - |
5.检测成本控制措施
6.检测成本控制目标及措施
6.1控制目标
| 成本类型 | 具体成本控制项目 | 成本控制目标/降低比例 | |
| 检测耗材成本 | 气体 | 5% | 20% |
| 药品试剂 | 25% | ||
| 劳保用品 | 15% | ||
| 检测电耗成本 | 检测仪器 | 5% | 10% |
| 空调 | 10% | ||
| 照明 | 20% | ||
| 仪器设备维修成本 | / | 10% | 20% |
| 预防成本 | 标样 | 20% | 10% |
| 计量 | / | ||
| 成本控制总目标/降低比例 | 15% （约25万元） | ||
6.2控制实施措施
| 实施范围 | 具体措施 |
| 检测技术创新 | 负责检测方法、试剂及校准方法的创新研究，负责推行熔融剂国产化应用和推广压片法测试。 |
| 成本管理监督 | 负责公共设施成本消耗的监督管理，负责日常检测药品试剂的节约管理。 |
| 维修力量培养 | 负责仪器设备维护培养知识的培训规划、组织，负责设备维护的具体实施。 |
| 检测指标优化 | 依据“关键少数、次要多数”的质量管理理论，对各检测指标进行再次研究论证，优化检测指标和相应检测频次。 |
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